Erfolgreiche Gruppenarbeit - Konzepte, Instrumente, Erfahrungen

von: Ingela Jöns

Gabler Verlag, 2015

ISBN: 9783834947628 , 263 Seiten

2. Auflage

Format: PDF, Online Lesen

Kopierschutz: Wasserzeichen

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Preis: 42,25 EUR

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Erfolgreiche Gruppenarbeit - Konzepte, Instrumente, Erfahrungen


 

Vorwort

5

Inhaltsverzeichnis

7

Gruppenarbeit in Unternehmen: Einführung und Überblick

10

1 Aktuelle Diskussionen zur Gruppenarbeit und Hintergründe zu diesem Buch

10

2 Strukturen funktionierender Gruppenarbeit aus Sicht der beteiligten Unternehmen

13

3 Überblick über die Beiträge aus Theorie und Praxis

16

Literatur

18

Teil I

19

Grundlagen zur Gruppenarbeit

19

Gruppenarbeit wirkungsvoll gestalten

20

1 ???Gruppenarbeit im Spannungsfeld zwischen Arbeitspolitik und Arbeitswissenschaft

20

2 ???Einflussfaktoren und Gestaltungsdimensionen wirkungsvoller Gruppenarbeit

22

2.1 ???Gruppenaufgaben

22

2.2 ???Zusammensetzung der Gruppe

23

2.3 ???Schulung, Ziele, Kennzahlen und Entgelt

25

2.4 ???Führung von Gruppen

27

2.5 ???Gruppenprozesse

28

3 ???Fazit

29

Literatur

30

Zeitweilige Gruppenarbeit für Prozessinnovationen: Grundlagen, Organisation und Wirkungen

32

1 Zeitweilige Problemlösungsarbeit in Gruppen

32

2 Voraussetzungen der Arbeit zeitweiliger Problemlösegruppen

33

3 Arten geistiger Arbeitsaufträge und Gruppenarbeit

33

4 Besonderheiten des Aufgabentyps „Entwurfsproblemlösen einschließlich Maßnahmenumsetzung“ in Gruppen

35

5 Wie muss kooperatives Entwurfsproblemlösen organisiert sein?

36

6 Praktisches Vorgehen

38

Literatur

39

Teamdiagnose und Teamentwicklung

43

1 Anlässe zur Teamentwicklung

43

2 Ablauf eines Teamentwicklungsprozesses

45

3 Teamdiagnose als Ausgangspunkt

46

4 Instrumente zur Teamdiagnose und Teamentwicklung

48

5 Chancen und Grenzen der Teamentwicklung

55

Literatur

59

Erfolgsfaktoren der Einführung von Gruppenarbeit

62

1 Einführung von Gruppenarbeit: ein Start ohne Ende

62

2 Phasen und Elemente der Einführung von Gruppenarbeit

63

3 Typische Probleme und Irrtümer im Einführungsprozess

65

4 Commitment und Engagement des Managements

68

5 Grundlegende Einsichten und Prinzipien

70

Literatur

71

Teil II

73

Über fünfzehn Jahre Erfahrung mit Gruppenarbeit

73

Gruppenarbeit bei Heidelberg: Gemeinsam – ständig – besser werden

74

1 Die Heidelberger Druckmaschinen AG

75

2 Historie Gruppenarbeit

75

2.1 Startzeitpunkt

75

2.2 Ziele

76

2.3 Einführungsstrategie

76

3 Merkmale bei Heidelberg

77

4 Instrumente bei Heidelberg

78

4.1 Gruppensprecher

78

4.2 Gruppengespräche

78

4.3 Gruppencheck

78

4.4 Zielvereinbarungen

79

4.5 Steuerkreis

79

4.6 Qualifizierung der Gruppen und Führungskräfte

79

4.7 Prozessbegleitung

80

5 Einbindung in das Heidelberg-Produktionssystem

80

6 Lessons Learned

81

Prozessbegleitung Gruppenarbeit: Unterstützen, verbessern, gestalten mit System

84

1 ???Einleitung

84

2 ???Die B. Braun Melsungen AG

85

3 ???Ausgangssituation

85

3.1 ???Standards schaffen, einführen und aufrechterhalten

86

3.2 ???Nachhaltigkeit

87

3.3 ???Prozessbegleitung für Gruppenarbeit

88

4 ???Resümee und Ausblick

91

Mitarbeiter im Mittelpunkt

93

1 Ausgangssituation und Ziele der Gruppenarbeit

93

2 Implementierung der Gruppenarbeit im Unternehmen

95

3 Merkmale der Gruppenarbeit

95

4 Gruppenarbeit im Kontext der Teamorganisation

96

4.1 Gruppenmitglieder

97

4.2 Gruppensprecher

98

4.3 Führungskraft in der Gruppe/Schichtkoordinator

99

4.4 Prozessbegleiter

99

4.5 Teamleiter

99

5 Erfahrung mit Gruppenarbeit

99

6 Zukünftige Entwicklung der Gruppenarbeit

100

Literatur

101

Mehr Führung wagen

102

1 ???Das Unternehmen Boehringer Ingelheim

102

2 ???Die „Geschichte“ der Gruppenarbeit bei Boehringer Ingelheim

103

2.1 ???Anlass für die Implementierung der Gruppenarbeit

103

2.2 ???Leitidee und Zielsetzung

103

2.3 ???Implementierung

103

2.4 ???Evaluation der Gruppenarbeit in 2000 und 2006

104

3 ???Gruppenarbeit bei Boehringer Ingelheim 2014: „Mehr Führung wagen“

106

3.1 ???Struktur und Elemente heutiger Gruppenarbeit bei Boehringer Ingelheim im Geschäftsführungsbereich Pharma Produktion

106

3.2 ???Fazit und Ausblick

110

Aus Abweichung lernen

112

1 ???Das Unternehmen ZF Friedrichshafen AG

113

2 ???Historie Gruppenarbeit

113

2.1 ???Neue Fertigungsstrukturen (NFS)

113

2.2 ???Formel ZF

114

3 ???Selbststeuernde Gruppenarbeit

115

3.1 ???Ziele der selbststeuernden Gruppenarbeit

115

3.2 ???Elemente der selbststeuernden Gruppenarbeit

115

3.3 ???Einführungsprozess der selbststeuernden Gruppenarbeit

117

4 ???Aktuelle Fragestellungen und Ausblick

119

4.1 ???Einführungsprozess bei stetig steigenden Stückzahlen

119

4.2 ???Stabilisierung nach der Einführungsphase

120

4.3 ???Ausweitung der Gruppenarbeit auf weitere Unternehmensbereiche

120

4.4 ???Brauchen wir einen Hancho?

121

4.5 ???Ausblick

121

Literatur

122

Gruppenarbeit 2.0 Gruppenarbeit in Zeiten von Lean und Flexibilität

123

1 ???Das Unternehmen Hilti

123

2 ???Historie Gruppenarbeit

124

3 ???Lean@Hilti

125

4 ???Veränderte Rahmenbedingungen und Herausforderungen

127

5 ???Gruppenarbeit 2.0

128

5.1 ???Externe Trends, Entwicklungen und interne Analyse

128

5.2 ???Ziele der Gruppenarbeit 2.0

128

5.3 ???Was ist neu bei Gruppenarbeit 2.0?

129

6 ???Fazit und Ausblick

131

Teamarbeit in der Finanzverwaltung

133

1 ???Die Finanzverwaltung Baden-Württemberg

133

2 ???Die Ausgangssituation

134

3 ???Ziele und Einführungsprozess

135

4 ???Das Kehler Modell der Teamarbeit

136

4.1 ???Abgestimmte Aufgabenverteilung innerhalb des Teams

136

4.2 ???Selbststeuerung

136

4.3 ???Teamcharta: vereinbarte Regeln für die Zusammenarbeit

137

4.4 ???Regelmäßige Reflexion und Revision der Zusammenarbeit

137

5 ???Einführende und begleitende Maßnahmen

137

5.1 ???Einführende Maßnahmen

138

5.2 ???Begleitende Maßnahmen

138

6 ???Ausgewählte Ergebnisse der Evaluation

139

6.1 ???Veränderungen hinsichtlich der Zielsetzung

139

6.2 ???Schlüsselkriterien im Zusammenhang mit Leistung

140

7 ???Ausblick

142

Literatur

142

Teil III

144

Ausgewählte Gestaltungsaspekte der Gruppenarbeit

144

Entwicklung durch Feedback

145

1 ???Einleitung

146

2 ???Arten von Feedback im organisationalen Umfeld

146

2.1 ???Definition und Funktionen von Feedback

146

2.2 ???Feedback in Organisationen

147

3 ???Feedback für Arbeitsgruppen

149

3.1 ???Feedback im Rahmen der Teamentwicklung

149

3.2 ???Unterschiede zwischen Individual- und Teamfeedback

150

3.3 ???Praktische Bedeutung von Feedback auf Gruppenebene

150

3.4 ???Forschungsbefunde zu Feedback auf Gruppenebene

151

4 ???Determinanten der Entwicklung durch Feedback

152

4.1 ???Quantität und Qualität des Feedbacks

152

4.2 ???Merkmale der Gruppe

153

4.3 ???Merkmale und Unterstützung der Entwicklungsprozesse

154

5 ???Kriterien für ein effektives Feedback

155

6 ???Fazit und Ausblick für die Praxis

156

Literatur

157

Individuelle Kompetenzen in der Gruppenarbeit

160

1 Kompetenzen in der Gruppenarbeit im Überblick

160

2 Individuelle und Gruppen-Kompetenzen im Vergleich

162

3 Einfluss individueller Kompetenzen auf die Gruppenarbeit

165

4 Auswirkungen der Gruppenarbeit auf individuelle Kompetenzentwicklung

166

4.1 Gruppenarbeit als kompetenzförderliche Rahmenbedingung

166

4.2 Integration und Kompensation von verschiedenen Kompetenzprofilen

167

4.3 Empirische Befunde zur Kompetenzentwicklung

168

5 Fazit und Konsequenzen für die Praxis

169

Literatur

171

Altersheterogene Arbeitsgruppen – Auswirkungen des demografischen Wandels auf die Gruppenarbeit

174

1 Demografischer Wandel

174

2 Altersheterogene Gruppen

175

2.1 Theorie der sozialen Identität (Tajfel & Turner, 1986)

176

2.2 Ähnlichkeits-Attraktions-Theorie (Byrne, 1971)

176

2.3 Modelle zur Informationsverarbeitung und Entscheidungsfindung in Gruppen (Tziner & Eden, 1985)

177

3 Fallbeispiel: Altersheterogenität in der industriellen Gruppenarbeit

177

4 Empfehlungen für die Praxis

179

5 Ausblick und Fazit

180

Literatur

181

Einflussfaktoren auf effektive Gruppensitzungen

183

1 ???Effektive Gruppensitzungen: eine Bestandsaufnahme

184

2 ???Effektive Gruppensitzungen: eine Gegenstandsbestimmung

184

2.1 ???Gruppensitzungen in der Produktion

184

2.2 ???Effektivität von Gruppensitzungen

185

3 ???Effektive Gruppensitzungen: Einflussfaktoren

185

3.1 ???Integratives Modell

187

3.2 ???Unternehmen und Ressourcen

187

3.3 ???Führungskräfte und Prozessbegleiter

188

3.4 ???Gruppenmitglieder

189

3.5 ???Rahmen

190

3.6 ???Organisation

191

3.7 ???Aufgaben

192

3.8 ???Ergebnisse

192

3.9 ???Empirische Befunde

193

4 ???Effektive Gruppensitzungen: Verbesserung und Sicherung

194

5 ???Fazit

196

Literatur

196

Teil IV

200

Praktische Instrumente der Gruppenarbeit

200

Qualifizierungssupport bei der Einführung von teilautonomenArbeitsgruppen (TAG) in der ZF Friedrichshafen AG

201

1 ???Einleitung

201

2 ???Das Qualifizierungskonzept

202

2.1 ???Entwicklungsgeschichte

202

2.2 ???Das Konzept und seine Qualifizierungsbausteine

203

2.3 ???Umsetzung durch die Personalentwicklung und externe Trainer

206

3 ???Beispiel für einen Baustein:Workshop „Rolle Gruppensprecher“

206

3.1 ???Einleitung: Kein Gruppensprecher ohne Meister

206

3.2 ???Zielsetzung

206

3.3 ???Design

207

4 ???Erfahrungen

209

Literatur

211

Der Freitagsrundgang

212

1 Einleitung

212

1.1 Ausgangssituation

213

1.2 Ziel des Rundgangs

213

2 Durchführung

214

2.1 Teilnehmer

214

2.2 Inhalte der Präsentationen

216

2.3 Etwas Psychologie

216

3 Weiterentwicklung

216

4 Fazit

217

Der Gruppencheck

218

1 ???Kurzbeschreibung und Ziele des Gruppenchecks

218

1.1 ???Aufbau des Werkzeugs

219

1.2 ???Die 14 Merkmale

219

1.3 ???Vier Entwicklungsstufen

220

1.4 ???Fragebogen

220

1.5 ???Auswertetool

221

2 ???Prozessschritte

222

2.1 ???Ablauf der Erhebung

222

2.2 ???Rahmenbedingungen

223

3 ???Praktische Anwendung

223

3.1 ???Organisationsstruktur

223

3.2 ???Durchführung

223

4 ???Lessons Learned

224

Das 5S-Audit – Selbstauditierung der Gruppen

226

1 ???Einleitung – Zusammenführung von Lean-Konzept und Gruppenarbeit

227

2 ???Das Instrument 5S-Audit

228

2.1 ???Ausgangssituation

228

2.2 ???Inhalte und Aufbau des 5S-Audits

229

2.3 ???Ziel der Selbstauditierung

231

3 ???Prozessschritte

232

3.1 ???Prozessgestaltung

232

3.2 ???Schulungen und Inhalte

232

3.3 ???Das 5S-Zertifikat

233

3.4 ???Die Weiterentwicklung des 5S-Audits

234

4 ???Zielvereinbarung und 5S-Audit

234

4.1 ???Verantwortlichkeit der Gruppen

234

4.2 ???Die kontinuierliche Verbesserung durch das 5S-Audit

235

5 ???Anregungen zur Umsetzung

235

Literatur

237

Entlohnungssystematik Gruppenarbeit in der B. Braun Melsungen AG

238

1 ???Gruppenarbeit in der B. Braun Melsungen AG

238

2 ???Struktur der Entgeltsystematik bei B. Braun Melsungen

239

2.1 ???Die Grundvergütung auf tarifvertraglicher Basis

240

2.2 ???Die Gruppenprämie

242

2.3 ???Die persönliche Zulage

243

3 ???Resümee

244

Betriebszeitengangschaltung – eine Methode zur Flexibilisierung der Arbeitszeit

246

1 Einleitung

246

1.1 Ausgangssituation

247

1.2 Ziel der Gangschaltung

248

2 Herangehensweise und Durchführung

248

2.1 Projektbeteiligte

248

2.2 Projektablauf

248

3 Ausarbeitung einer Betriebszeitengangschaltung

249

3.1 Auswahl von geeigneten Produktionsbereichen

250

3.2 Maschinen- und Personalkapazitäten

250

3.3 Abstecken der Eckpunkte

252

3.4 Erstellung der Gangschaltung

252

4 Spielregeln zwischen Planung und Betrieb

254

5 Monitoring der Gleitzeitkonten

254

Gruppenarbeit in einer teamorientierten Unternehmenskultur

256

1 ???Der Weg zur Teamorganisation bei der Rasselstein GmbH

256

1.1 ???Von der arbeitsteiligen zur prozessorientierten Organisation

256

1.2 ???Von der hierarchischen zur schlanken Organisation

257

1.3 ???Aufbau und Funktion eines Teams

257

2 ???Veränderte Anforderungen an Mitarbeiter und Führungskräfte

260

3 ???Arbeiten in der Teamorganisation = Gruppenarbeit bei Rasselstein

261

3.1 ???Vom Team zur Gruppe

261

3.2 ???Arbeiten in der Gruppe

261

3.3 ???Sonderformen für große Gruppen

262